Conoce nuestra
Política de tratamiento
de datos
1. Identificación del responsable del tratamiento
8 LEGAL SAS
NIT.800.241.392-8
Domicilio: Bogotá D.C., Colombia
Dirección: Calle 93 # 16-46 oficina 702
Correo electrónico de contacto: mauricio.chaves@8legal.co
Teléfono: +57 315 648 3543
En adelante, “8 LEGAL” o “la Firma”, en su calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales.
2. Marco Normativo
La presente Política se adopta en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas concordantes que regulan la protección de datos personales en Colombia.
3. Definiciones
- Autorización:Consentimiento previo, expreso e informado otorgado por el Titular para que el Responsable del Tratamiento lleve a cabo el tratamiento de sus datos personales.
- Aviso de Privacidad:Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable del Tratamiento, mediante la cual se informa al Titular sobre la existencia de las políticas de tratamiento de datos personales, la forma de acceder a ellas y las finalidades del tratamiento.
- Base de Datos:Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento, independientemente del medio en que se encuentre almacenado, ya sea físico, electrónico o digital.
- Dato Personal:Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Dato Público:Dato que no es semiprivado, privado ni sensible. Son datos públicos, entre otros, los relativos al estado civil, profesión u oficio y la calidad de comerciante o servidor público, así como los contenidos en registros públicos.
- Dato Privado:Dato que por su naturaleza íntima o reservada solo es relevante para el Titular y cuyo tratamiento requiere su autorización.
- Dato Semiprivado:Dato que no tiene naturaleza íntima, reservada ni pública, cuyo conocimiento o divulgación puede interesar tanto al Titular como a un sector o grupo determinado de personas.
- Datos Sensibles:Datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como los que revelan origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, datos relativos a la salud, a la vida sexual o datos biométricos. El suministro de estos datos es facultativo.
- Encargado del Tratamiento:Persona natural o jurídica, pública o privada, que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento, conforme a sus instrucciones.
- Responsable del Tratamiento:Persona natural o jurídica, pública o privada, que decide sobre la base de datos y/o sobre el tratamiento de los datos personales.
- Titular:Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
- Tratamiento:Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión, transferencia o supresión.
- Transmisión de Datos Personales:Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de estos, dentro o fuera del territorio nacional, para que un Encargado del Tratamiento realice el tratamiento por cuenta del Responsable.
- Transferencia de Datos Personales:Envío de datos personales por parte del Responsable o Encargado del Tratamiento a un tercero que actúa como Responsable del Tratamiento y que puede encontrarse dentro o fuera del territorio nacional.
- Habeas Data:Derecho fundamental que tiene toda persona a conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información que se haya recogido sobre ella en bases de datos o archivos, así como a revocar la autorización otorgada para su tratamiento, en los términos de la ley.
4. Objetivo
Establecer la política para el tratamiento de datos de 8 LEGAL con el fin de garantizar la debida protección de los derechos de los usuarios, visitantes, empleados, clientes, aliados, vinculados, ciudadanos y demás personas que suministran sus datos personales a la Firma por las diferentes vías de atención y los diferentes medios de recolección de información.
La política de tratamiento de datos que presenta este documento hace parte integral de la política de seguridad y privacidad de la información.
5. Alcance
Esta Política aplica a todos los datos personales recolectados, almacenados, usados, circulados, transmitidos o suprimidos por 8 LEGAL en el desarrollo de sus actividades de consultoría legal y estratégica, tanto en Colombia como en operaciones de carácter internacional.
Aplica a datos de clientes, potenciales clientes, proveedores, aliados estratégicos, empleados, candidatos, colaboradores, contratistas y usuarios del sitio web.
6. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
- Prestación de servicios de consultoría legal y estratégica.
- Estructuración de proyectos nacionales e internacionales.
- Gestión contractual y cumplimiento de obligaciones legales.
- Procesos de debida diligencia y verificación regulatoria.
- Gestión administrativa, contable y financiera.
- Envío de información institucional, académica o comercial relacionada con los servicios de la Firma.
- Gestión de procesos de selección y vinculación laboral.
- Cumplimiento de obligaciones legales ante autoridades competentes.
En ningún caso se comercializarán datos personales.
7. Principios Aplicables
El tratamiento de datos personales por parte de 8 LEGAL se rige por los principios de:
- Legalidad
- Finalidad
- Libertad
- Veracidad o calidad
- Transparencia
- Acceso y circulación restringida
- Seguridad
- Confidencialidad
8. Derechos del Titular
Los titulares de datos personales tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informados sobre el uso dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no exista deber legal o contractual que lo impida.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales.
9. Autorización del Titular
El tratamiento de datos personales por parte de 8 LEGAL requiere la autorización previa, expresa e informada del titular, salvo en los casos exceptuados por la ley.
La autorización podrá obtenerse por medios físicos, electrónicos o cualquier mecanismo que permita su posterior consulta.
10. Medidas de Seguridad
8 LEGAL adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, uso indebido, alteración o divulgación.
La Firma implementa controles internos orientados a garantizar la confidencialidad y seguridad de la información en entornos físicos y digitales.
11. Transmisión y Transferencia Internacional de Datos
Dado el carácter internacional de los servicios de 8 LEGAL, los datos personales podrán ser transmitidos o transferidos a terceros ubicados dentro o fuera de Colombia, exclusivamente cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades autorizadas y en observancia de las disposiciones legales aplicables.
En todo caso, se adoptarán las garantías necesarias para la protección adecuada de la información.
12. Procedimiento para Consultas y Reclamos
Los titulares podrán ejercer sus derechos enviando una solicitud al correo electrónico: mauricio.chaves@8legal.co
Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles.
Los reclamos serán resueltos dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su recepción, conforme a la normativa vigente.
13. Vigencia
La presente Política rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras 8 LEGAL realice tratamiento de datos personales.